轻松Word排版,使用多级列表实现标题自动编号

【内容摘要】本文主要分享使用Word文档中“多级列表”功能实现通信设计文件标题自动编号的操作方法,关键两步,一是设置好标题样式,二是设置和关联多级列表。


刷了设计文件那么多年,这个问题是否一直困扰着你?

如何实现文件标题自动编号?

就是刷样式“一级标题”时,标题自动编号“一. XX标题”,或者添加了“图1-1 XX图名”。

是不是觉得好高深?今天四张图告诉你其中套路!

01 问题描述

设计文件排版,你终会体验到规范的结构化文档模板的重要。

通信设计老鸟出版一阶段设计文件时,总会问第一句话,“有模板吗?”

往往,我们膜拜于设计院的总工、大神们事前编好的一阶段设计模板,随手可以用那种。

有时,求人不如求己,没有模板,这里教你编模板。

特别是,逐级排列的规范化WORD文档模板。

关键在于两个东西:样式、多级列表。

(1)有样式,你输出的文档才会格式统一,方便修改和维护。

注意:各级标题的样式由“样式”来设置,包括字体、段落等样式。

(2)多级列表,让你更容易管理各级标题,更容易自动编号和层次分明去管理。

注意:从“一、1、…1.1.1.1.1.1.1.1. ”由“多级列表”设置,可自动生成编号。

那么,怎么实现呢?先配置样式,后关联多级列表。 自动生成标题编号、图号、表号及样式可由“多级列表”+“样式”设置。

02 操作要领

要在刷样式时实现标题自动编号,关键两步:设置好样式,设置多级列表。

在开始之前,你得懂得文档结构化的标题及样式在哪里可以调出呢?

(1)标题层级:通过勾选“视图>>导航窗格”即可呈现。

(2)样式层级:在选项卡中,点击“开始>>样式”右下角箭头即可列出。

第一步:创建样式,设置好各级标题样式

<1>按文档结构化顺序,创建各层级标题样式,如一级标题、二级标题,…、图名、表名等。 这个过程需要耐心,逐个标题进行设置字体、段落等样式,耗时比较长。

<2>根据格式化创建各级标题的新样式,包括大纲级别、字体、段落、样式基准等具体样式。

提示:设置好第一个标题样式后,第二个标题样式的“样式基准”关联第一个标题样式的话,将继承现有样式,如字体、字号等,可以减少重复设置各级标题样式的耗时。

重要:各级标题必须设置好对应的大纲级别,比如八级标题的大纲级别必须设置为“8级”。

第二步:设置多级列表,按大纲级别关联对应的标题样式。 敲黑板了,这张图很重要! 一级一级标题来进行设置,给点耐心。

(1)在“开始选项卡>>多级列表”中打开多级列表,拉到底部,出现“定义新的多级列表”,点击即可开始设置。

(2)从一级、二级…,逐级开始设置标题的编号,并对应进行样式关联。

(3)这过程中,必须掌握编号规则,见下图:

(a)红框、蓝框的编号必须从下拉列表选择,注意,手工输入是不会自动编号的。不小心搞错,删除掉,重新从下拉列表中选编号。

(b)文字(如图、表)或连接符可手工输入。

(c)设置完成编号后,设置字体,注意与对应标题样式保持一致。

比如:“表1.1-1”:先选择“包含的级别编号来自”,比如二级标题(呈现为中间的1.1),然后再选择“此级别的编号样式”,即显示为“-”后面的“1”,最后在两级编号前分别添加“表”、“-”(这两个可以手工输入)。

(4)关联对应的样式,并设置显示级别。

比如,这次设置的是8级标题,那么将级别链接到样式中的“八级标题”(对应刚才第一步设置的样式),这样子你刷格式的时候才会关联到这个编号,不是关联到它,后面刷出千奇百怪的东西,你自己都搞不清的。

(5)设置编号位置、制表位等其他样式。

书上得来终觉浅,不妨有时间你也设置一下,相信你会领会更深刻的。

版权声明:原创文章,未经<通信民工>许可,不得私自转载。

深圳SEO优化公司惠州市企业网站改版多少钱莱芜品牌网站设计报价南联seo排名推荐许昌企业网站改版报价衡阳市seo优化哪家专业巴中网站建设公司铜川市关键词排名萍乡市网站开发价格吴忠网络推广哪家好洛阳定制网站公司贵港市模板网站建设报价坂田网站优化盘锦品牌网站设计多少钱通辽建网站价格运城市优化价格酒泉市seo按天扣费推荐吴忠市seo排名推荐三明网站搭建哪家好巴中市seo按天计费报价中卫seo按天扣费多少钱品牌网站设计推荐淮北网站制作哪家专业钦州市模板网站建设营口市网站推广推荐通化市网站搭建报价商洛市seo排名儋州市网页设计资阳市网站定制公司同乐营销网站建设哪家好承德网站开发多少钱歼20紧急升空逼退外机英媒称团队夜以继日筹划王妃复出草木蔓发 春山在望成都发生巨响 当地回应60岁老人炒菠菜未焯水致肾病恶化男子涉嫌走私被判11年却一天牢没坐劳斯莱斯右转逼停直行车网传落水者说“没让你救”系谣言广东通报13岁男孩性侵女童不予立案贵州小伙回应在美国卖三蹦子火了淀粉肠小王子日销售额涨超10倍有个姐真把千机伞做出来了近3万元金手镯仅含足金十克呼北高速交通事故已致14人死亡杨洋拄拐现身医院国产伟哥去年销售近13亿男子给前妻转账 现任妻子起诉要回新基金只募集到26元还是员工自购男孩疑遭霸凌 家长讨说法被踢出群充个话费竟沦为间接洗钱工具新的一天从800个哈欠开始单亲妈妈陷入热恋 14岁儿子报警#春分立蛋大挑战#中国投资客涌入日本东京买房两大学生合买彩票中奖一人不认账新加坡主帅:唯一目标击败中国队月嫂回应掌掴婴儿是在赶虫子19岁小伙救下5人后溺亡 多方发声清明节放假3天调休1天张家界的山上“长”满了韩国人?开封王婆为何火了主播靠辱骂母亲走红被批捕封号代拍被何赛飞拿着魔杖追着打阿根廷将发行1万与2万面值的纸币库克现身上海为江西彩礼“减负”的“试婚人”因自嘲式简历走红的教授更新简介殡仪馆花卉高于市场价3倍还重复用网友称在豆瓣酱里吃出老鼠头315晚会后胖东来又人满为患了网友建议重庆地铁不准乘客携带菜筐特朗普谈“凯特王妃P图照”罗斯否认插足凯特王妃婚姻青海通报栏杆断裂小学生跌落住进ICU恒大被罚41.75亿到底怎么缴湖南一县政协主席疑涉刑案被控制茶百道就改标签日期致歉王树国3次鞠躬告别西交大师生张立群任西安交通大学校长杨倩无缘巴黎奥运

深圳SEO优化公司 XML地图 TXT地图 虚拟主机 SEO 网站制作 网站优化