如何用思维导图快速建立自己的知识体系

如何用思维导图快速建立自己的知识体系 1

1. 引入 4

1.1. What:什么是脑图 4

1.2. Who:谁可以用脑图 4

1.3. Where:那些方面可以用到脑图 4

1.4. When:什么时候可以用脑图 9

1.5. How:如何使用脑图 9

XMind 10

MindManager 10

FreeMind 10

Mindmaps 10

Processon 10

百度脑图 10

2. 功能使用 10

2.1. 基本功能 11

2.2. 中级功能 12

设置脑图的风格 12

插入素材 13

设置关系 13

播放功能 13

2.3. 高级功能 13

3. 实战运用 13

3.1. 确定目标 13

3.2. 执行目标 14

3.2.1. 对知识的理解:机械硬盘VS固态硬盘 14

 提高个人知识收集的质量 14

 提高个人“固态硬盘“的容量 14

 提高对知识的吸收程度 15

 从被动接受知识到主动传授知识 15

3.2.2. 对方法的理解:知识点vs知识体系 15

 对单个知识点:制作知识卡片 16

 对关联知识:采用合理分类 17

 对单知识面构建:绘制自己的知识地图 17

 对单个知识体系:构建个人的知识库 18

3.2.3. 对学习的理解:目标导向vs过程导向 19

 学习过程可视化 19

 学习周期固定化 20

 学习结果定量化 20

4. 技能提升 20

4.1. 点子发散 20

4.2. 文件整理 21

5. 后记 21

 一本书籍 你的知识需要管理 22

 一个视频 learn how to learn 22



序:

关于课程

为了方便大家理解,可能有部分同学还未接触到思维导图,所以本次课程会包含一部分思维导图的入门功能介绍。已熟悉脑图使用的同学可以直接忽略这部分内容。

本次课程主要包含如下内容:


本次课程目的及学员收获


讲师介绍

Simon,上海某大数据创业公司资深产品经理。上海交大软件工程硕士。通过思维导图系统化学习方法两年内相继通过项目管理PMP认证、国际产品经理NPDP认证、GPST产品经理认证、信息系统项目管理师(软考高级)、六西格玛绿带认证等产品和项目管理专业认证。通过脑图学习方法快速学习掌握最新产品设计和技术知识,产品服务跨界从SaaS级企业综合CRM产品到大数据分析产品、人工智能产品



引入

What:什么是脑图

东尼·博赞发明的一种表达发散性思维的有效图形思维工具。


Who:谁可以用脑图

任何人都可以,需要对自我内部产生的思路思考、外部提供的信息数据进行梳理整理的人。

Where:那些方面可以用到脑图

anywhere:生活之中无处不在,都可以使用脑图。











例:某项目需求管理



例:某项目报告总结



例:通过思维导图手绘家庭人员关系和情况



When:什么时候可以用脑图

How:如何使用脑图

脑图的工具非常多。这里重点挑选几个常用的介绍给大家。



XMind 是一个开源项目,这意味着它可以免费下载并自由地使用。 XMind 也有 Plus/Pro 版本,提供更专业的功能。除了地图结构, XMind 同时也提供树,逻辑和鱼骨图,具有内置拼写检查,搜索,加密,甚至是音频笔记功能。 xmind.cn/

MindManager 是倍受赞誉、最好的思维导图软件。这款强大的思维导图工具可以让你在一个单一的视图组织你的想法,在这里你可以轻松地拖放操作和优先考虑你的想法。添加图像,视频,超链接和附件都非常简单,让你简单的把想法付诸行动了。想了解更多信息,可以关注中文官网:

  • FreeMind

比较常用的软件,可以参考

  • Mindmaps

这是一个开源的应用程序,使任何人都可以轻松地创建好看的思维导图。它可以创建分支(子想法)与无限层级,其中所有这些都互相连接。它是完全基于 HTML5,CSS3 和JavaScript 实现的。

  • Processon

ProcessOn是一个在线协作绘图平台,为用户提供最强大、易用的作图工具!支持在线创作流程图、思维导图、BPMN、UML图、UI界面原型设计、iOS界面原型设计等。您可以把作品分享给团队成员或好友,无论何时何地大家都可以对作品进行编辑、阅读和评论。

  • 百度脑图

在线脑图制作,目前使用也是比较多。

功能使用


功能使用这部分会为大家介绍脑图的基本功能、中级功能和部分高级功能,主要以Xmind为例。



基本功能



基本功能开始之前,我们先弄清楚两个概念:

  • 主题:整个思维导图需要解决或者考虑的问题
  • 节点:思维导图中每一个延展出去展开的线,节点从一级到n级,越多,思考的维度和深度可能就越多。

接下来通快速了解下思维导图的功能,实际上对于PC机,你只要知道常见的快捷键,基本上就可操作了。



  • 插入子节点:insert(MacOS系统用tab)
  • 插入平行节点: enter
  • 删除节点:delete
  • 鼠标拖动节点:浏览导图
  • ctrl+鼠标滚轮
  • 导出/分享

中级功能

中级功能主要包括以下四部分:



  • 设置脑图的风格
  • 脑图的风格/模版
  • 伸展方向:可以选择向左,向右,组织结构展开等等
  • 设置字体/字号/颜色……:这部分你可以考虑和word的基本效果是一致的,对文字本身的编辑
  • 插入素材

可以插入丰富多彩的素材如图片、链接、图标、备注、附件、录音等等。

  • 备注
  • 附件:文件包括常见的所有文件形式如word、PPT、excel等等
  • 录音:在进行会议或者讨论时候比较实用,可以快速进行录音或者插入其他资源的录音
  • 设置关系

可以处理多个不同的节点内容的关系。



  • 播放功能

类似演示的PPT,xmind会按照节点逐步展示,此功能用于部分替代PPT展示的效果。

高级功能

多主题模式:同一个xmid中需要多个不同主题的时候,可以设置一个主主题和若干个辅助主题。

知识图谱:xmind中可以做出非常复杂的关系图谱,例如常见的人物关系图谱

其他各软件提供的不同工具:这部分因不同的工具略有差异。

实战运用

实战运用两个部分:确定目标和执行目标,其中执行目标是重点。内容来讲解如何在实战中快速建立自己的知识体系。

确定目标

如何快速构建某一个领域的知识体系。本次脑图的主要内容是快速了解NPDP的课程内容。

执行目标

执行目标体现对三件事情的理解:对知识的理解、对方法的理解、对学习的理解。这部分我给出自己的三个观点。

对知识的理解:机械硬盘VS固态硬盘

如果把知识比作存储,那么买过电脑的人都知道,在相同价格的情况下选择电脑配置的时候一定优先选择买固态硬盘,其次是机械硬盘,为什么?因为固态硬盘提取信息的效率高啊。那面对知识也是一样,让自己的所学变成“固态硬盘”而不是一个杂货仓库。

知识也一样,本身是需要通过四个阶段不断内化的,从获取知识、存储知识、吸收知识、运用知识等四个内化的过程。

那面对知识获取的四个阶段,如何通过更加高效的方法提高。我觉得可以从这几个方面进行思考:

  • 提高个人知识收集的质量

很多人都会有这种习惯,不管什么课程,都习惯问老师要PPT,然后拷贝下来放到自己的硬盘上,觉得这也就不会丢了,结果呢,日积月累,积累了很多资料,但是没有太多的消化,变成一个知识的“胖子“。所以正确的方法应该是学习当下尽快的去吸收、理解,用自己的方法把这块的内容整理出来。这里推荐一个方法,康奈尔笔记法,康奈尔笔记系统是沃尔特•鲍克等人发明的,旨在为帮助学生有效地做笔记。康奈尔笔记系统把一页纸分成了三部分:左边四分之一左右(线索栏)和下方五分之一左右的空间(总结)和右上最大的空间(草稿)。至于怎么样,其实非常简单,相信大家网上简单查下就能很快入门,这里就不做赘述了。我这里提供一个模板: 康奈尔笔记模板

  • 提高个人“固态硬盘“的容量

很多人在学习的时候,总会觉得自己记不住,特别是随着工作年限增加,记忆力开始呈现下降的趋势,很多的这时候想到的办法就是多花时间去记,但是收效甚微,所以我这里给大家的意见是,其实你把记忆量理解成硬件,记不住,这时候应该做的是提高你“硬盘“硬件的容量,而不是单纯的强制自己去记忆,所以我这里分析另一个工具:记忆宫殿。我比较庆幸的是在14年看《最强大脑》的时候第一次了解到这种记忆方法,当时很是吃惊,然后花了半年时间去刻意学习这种方法,几年来逐步强化后,对我最大的帮助就是考试记忆的时候节省了很大反复遗忘记忆上花的时间。工欲善其事必先利其器,提高记忆力本身就是一件对学习非常重要的事情。这里推荐一个Youtobe视频,为了方便大家,我直接下载到网盘分享给大家:

  • 提高对知识的吸收程度

同样的知识内容,不同的人会有不同的理解和不同的吸收程度。怎么能相对来说更好的吸收知识,运用知识呢?这里分享一种方法:刻意练习。首次提出“刻意练习”这个概念的是佛罗里达州立大学心理学家 K. Anders Ericsson。之后国内关于刻意练习的推广主要依靠安德斯•艾利克森的书《刻意练习》。这里不再对这种方法展开,感兴趣的可以自主去了解下。

  • 从被动接受知识到主动传授知识

知识运用的最好方式是实战,其次就是再次传播传授。很多时候检验一个知识的自己是否真正掌握的方法就是你自己能否用自己的语言方式进行表达。再次输出是对知识进行二次处理的过程,这个过程本身就需要结合原本的知识,自己的思考和经验。所以这里给大家介绍的方法就是费曼学习法。这也是我为什么会做这次课程的原因,我也是通过备课的过程,把自己工作多年以来掌握的学习方法、理解进行总结输出,实际上也是运用了费曼学习法。所以不管学习哪块的内容,强化的最好方式是实战运用,如果暂且没有找到实战运用的机会,那至少可以选择传播传授,不管是通过文章、课程、案例分享,都是最大化的对知识的主动接受。这里再次推荐下我这些年最近关于产品经理要考证过程中学习方法的总结感兴趣的可以了解下。

对方法的理解:知识点vs知识体系

学习过程其实也是对学习方法的探索和延伸。知识体系学习是一个比较大的学习工程。在学习中我们经常会接触到知识点,例如NPDP中提到的利基市场实际上是对市场战略的一个知识点,那结合战略中其他的知识点如差异化市场等等那就逐步形成知识之间的关系线:市场战略的相关知识知识线,战略不仅仅包含市场战略,后面学了技术战略、公司战略等等,若干关系线就形成了知识面战略这块的知识面,后续学习了团队管理、市场分析等等其他的知识面不断的聚合就形成了NPNP知识体系。




关于学习方法这块,我总结了一些学习方法

  • 对单个知识点:制作知识卡片

我们学习中,无论是阅读、参加培训还是课程,中间会经常遇到一些陌生的知识点,或是名词概念或者未知的方法。这时候我一般都会记录下来,用PPT、onenote、印象笔记等等、活页纸等等都可以,只要便于你后期整理。你制作的知识卡片不是维基百科,面面俱到,而是有所重点的可以让你对这个概念理解的比较全面透彻。

例:利基市场的知识卡片



  • 对关联知识:采用合理分类

学习中大家都会有习惯,摘录和撰写很多的知识内容,比如用印象笔记或者其他各种笔记的摘录的内容。我个人习惯用印象笔记,然后把涉及到的所有的学习的pdf资料、课程视频、录音等等分门别类的进行整理,相对于用文件,在线笔记的好处是便于搜索和便签化,使用起来更加便捷。分析一个我的关于产品学习的一个分类,当然这种分类主要是方便自己即可。



  • 对单知识面构建:绘制自己的知识地图

所谓知识地图就是将不同分门别类的知识通过网状图的方式将其整理出来,带有一定的关系的。知识地图的便利之处在于你大脑里已经有了整个知识的框架和轮廓,那么你接下来去找自己相关的内容就非常方便,可以“按图索骥”。

例:我的NPDP知识地图



  • 对单个知识体系:构建个人的知识库

知识库就是一个更加宏观观的概念,每个人都需要建立一个属于自己的知识库,产品管理知识系统可能只是你知识库里面的一块。这部分是需要自己不断完善的过程。



对学习的理解:目标导向vs过程导向



  • 学习过程可视化

在信息技术和互联网这块,目前我们经常提到一个词可视化,因为可视化是可以让一个抽象的东西更加直观的便于去实时了解的过程。学习也一样,学习的可视化其实就是让你自己更好更快的去了解学习的过程。这里介绍下我学习NPDP过程中采用的一些方法。

  • NPDP知识海报:我当时用一张海报纸贴在家里墙面上,然后把知识网络画出来,在做习题、复习进度的时候不断的去查看和校验自己在各个地方的知识的掌握情况。当然这个根据大家的各自习惯,不一定非要整一个这么大的海报的方式,只是我比较习惯用这种关系链的方法去总结。
  • 记录整理学习笔记并输出:记笔记很容易,但是把笔记整理并输出其实是一个比较繁琐的事情,所以我一般在上课程培训之前就先建立自己的这门课程的笔记规范,然后在学习中按照这个规范就记录,课程结束就只要花极少的时间去整理。笔记不要吝啬去分析,因为给别人分享后,别人也会反过来给你提出修改意见,等于多了很多的审核者帮你去不断完善自己的笔记,同时也能认识更多人。
  • NPDP模拟测试小程序:这个是考完试后利用业余时间设计的一个考题题库的小程序。这个过程也是帮自己不算完善和复习知识内容的过程。
  • 学习周期固定化

一定要制定计划表!一定要制定计划表!一定要制定计划表!重要的事情说三遍,一般人靠自制力约束去完成还是非常难得,所以一定要量化一个可执行的计划。千万不要说一天看三个小时,两周就够了。一般做IT的都知道下班后很累,非常难实现。学习周期一定要规律,我多年的实现,越是规律,相对来说效果越好。

  • 学习结果定量化

现实社会大家对学习一定要有一个定量或者定性的结果。对绝大多数人来说,做事情容易起兴,虎头蛇尾,结果定量化,其实就是给自己一个明确的目标。哪怕目标小,也需要有,这个是最后评判学习效果和验证学习过程的产出物。我当时学习NPDP其实就是三个:完成NPDP认证;完成NPDP知识梳理;成为目前这个领域内最熟悉NPDP的产品经理之一。

技能提升

Xmind除了介绍的常规功能外,我一般还用xmind做两个事情,一个是做点子发散,把日常找那个想到的一些想法或者点子通过脑图不断完善直至最后实现。另外一个用xmind整理项目文件。

点子发散

NPDP产品点子的联想:去年在考完NPDP后,我就有一个想法,是否能够通过小程序建立一个NPDP的小题库一方面整理知识库,一方面服务其他的NPDP学员。然后就通过xmind不断完善自己的想法,和别人沟通,到最后实现。



文件整理

一般项目文件资料有时候太多,直接看文件目录整理不够直观,我一般都会通过xmind的把文件通过附件路径的方式导入,这样可以非常方便的整理文件的目录。




后记

最后为了帮助大家更好的学习和掌握知识体系建设,给大家案例下:

  • 一本书籍

你的知识需要管理

  • 一个视频

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