本科毕业论文引用参考文献是直接打出来[1]然后点上标，在文末列出参考文献，还是点引用插入尾注。？

毕业论文引用参考文献其实word本身就可以快捷操作的

主要是应用到word中的交叉引用的功能，大概的步骤为

1. 导出参考文献
2. 将参考文献进行编号
3. 交叉引用参考文献
4. 批量换上标
5. 自动更新

ps：最近更新了几个问题，大家在回答结尾处可看到解决方法：

1. 参考文献顺序变动导致正文中引用不匹配？
2. 如何批量快捷插入引用的同时使正文中的引用不附带域代码功能？
3. 如何自定义文献编号？
4. 如何快速删除知网导出自带的纯文本编号？
5. 将论文转成pdf后上标又下来了？
6. word中钉子户空白页怎么删除？
7. 答辩常问的11个问题及作答技巧和分析？

这可能是论文系列中非常全面的干货总结，从论文排版到参考文献的引用，再到操作过程中的常见问题再到答辩，其中穿插了7次问题的补充。

总之一句话：高能预警，建议collect and give me a thumb-up（刚刷到的英语，学以致用，哈哈）

下面是原文：

一、导出参考文献

在开始之前，我们需要把我们的论文的参考文献导出来，相信这个基本都很容易操作

二、将参考文献进行编号

将参考文献生成编号形式非常关键，因为这是后期做引用的基础

首先，将参考文献导出到word文档中

其次，全选导出的参考文献，选择开始选项卡中的编号按钮，下拉箭头选出所要求的标号样式

但是最后三个编号和文字的空袭怎么那么大？？？

别着急，这可能是列表缩进的原因（右键单击鼠标-调整列表缩进，编号之后改为空格）

三、交叉引用参考文献

快到核心了。以往，我们是不是像这样挨个手动输入呢

现在，我们可以利用word中自带的交叉引用轻松的实现

我们选择引用-题注[交叉引用]，在弹出的对话框中的引用类型选择编号项，引用内容选择段落内容，然后逐个插入到对应位置即可

可能有的朋友就说了，我们要求的是上标，你这样是方便一点点，但是最后还得一个个给换成上标的形式。

好了，这时候很关键的一步就来了，下面学我这样批量换格式。

四、批量换上标

我们可以用word中的替换功能来轻松实现批量换上标

我们在开始选项卡中点击替换按钮（或者快捷键ctrl+H快速调出替换窗口），在查找内容输入[^#]，在替换为输入^&，并调整字体格式为上标形式，点击全部替换

可能细心的朋友就发现了，为什么只完成了9处呢？在这里，就要解释一下各种特殊格式的通配符的含义了

在我们所应用的两样通配符中，^#表示任意数字，^&表示原查找内容，在本例中就是在数字两边加方括号[]

但是^#在这只能表示单个数字，想要替换10~99也很简单，只需在查找内容里再输入一次^#，也就是[^#^#]，即可实现啦

五、自动更新

到这里，演示基本就结束了

不过，万一论文内容做了重大更改，参考文献变了或是引用的顺序变了，还要我一个一个重新交叉引用吗？

当然不会，这时候就可以充分显示出交叉引用的魔力

我们点击变动的引用编号，右键单击更新域，就可以轻松同步参考文献的序号

如果论文很多地方都发生了修改，我们只需按下F9，就可以实现全文更新。

5月4日更

今天是青年节，好几天没来看知乎了，过去几天有不少朋友+我的，大部分都是大四的同学，并且都是抱着学习交流的态度，这我非常乐意和大家讨论。

但是还有一些伸手党，我没想到都大四了还什么不干光想着指望别人，上来就问有没有免费查重的软件，或者直接让我替改论文格式的，我想既然这样那直接花钱让别人代写得了，非得费这劲干嘛？？说实话我也找了不少免费查重的软件，公众号也发了一些福利，但是为什么不发查重的？因为我不敢确定它们的来源，有没有病毒不说，如果一查重论文被盗了那谁来负责？？

我自己也在准备论文，因为自己大三写学年论文时候因为没有提前弄这些格式，所以后期一旦论文稍微变动就要改格式好几小时，浪费了很多时间。那这次自己写毕业论文的时候就寻思着好好把前面的工作做好，后面也省事一些。我自己也是在不断地摸索学习，说不定还有更好的方法更快捷的操作我们都可以交流啊，有其他问题我们也可以一起想办法解决，因为说不定我后面也会遇到类似问题，但是什么都不做直接上来就要东西或让我替做的就不要+我了，咱们非诚勿扰好吗？

最后，自己整理这些也是废了一番功夫的，如果觉得不好，那就当作没看见，互不干扰才是你好我也好!!!

5月7日更

（下面是高能预警，先去点个zan，中场休息后接着看~）

这段时间有的朋友私我了一些新问题，我们也尝试了一些方法，下面给更新几个比较多的，希望能帮到大家：

问1：参考文献顺序变动导致正文中引用不匹配

有两种方法解决

法一：插入辅助行

在文末变动的两个参考文献间按回车键任意插入一行辅助行，然后通过辅助行来交换顺序以达到想要的次序（剪切+粘贴），并删除空白行，最后再选中正文（或变动参考文献所对应的正文），鼠标在交叉引用处右键-更新域即可

法二：直接换序

无需插入辅助行，直接将两个参考文献调换顺序（剪切+复制），然后选中对应文本，右键-更新域

关键步：剪切时不要选中换行符（将换行符隐藏是不行的，这样只是不显示了，并不代表它没有了），大家可以快捷键操作（选中该行后，按shift+向左箭头），这一步非常关键。

不要选中换行符！不要选中换行符！不要选中换行符！

Ps：也可以自己小心翼翼拖动鼠标选，反正我做不到，做多了会疯的，hhhh

问2：如何批量快捷插入引用的同时使正文中的引用不附带域代码功能

这个问题确实也不好表述，我这样总结不知道大家能不能明白我的意思。大概就是既想要快捷操作，但是操作完的效果又像是自己一个一个打出来再点击上标的结果一样，意思就是正文和引用都是纯文本，不具备其他域什么的功能。

其实完全是有办法的，要想这样我们只需在第三步插入交叉引用后全选正文， ctrl+J剪切，开始-粘贴-选择性粘贴（只保留文本），或者任意位置右键-选择性粘贴-只保留文本就行，接着再进行第四步批量换上标。

这样做有优点也有缺点，优点是正文纯文本，更符合知网查重条件；缺点是一旦有所改动就不能自动更新了。所以如果想尝试建议完稿后再操作。

5月8日更

问3：如何自定义文献编号？

因为有的office预装的版本中没有方括号的编号样式，这个时候就需要我们自己设定了。点击编号下拉三角-定义新编号格式，然后自己定义一下就行

5月9日更

问4：如何快速删除知网导出自带的纯文本编号？

当我们从知网导出参考文献时，往往都有在知网系统里排好序的参考文献编号，但是在毕业论文中这样的编号是不能自动更新的，这个时候就需要我们把默认的文本形式的编号删除，然后自己再插入生成的编号。不过一个一个删除未免也太麻烦了吧，下面介绍两种方法，轻松搞定：

法一：快捷键选择法

我们都知道，编号所在位置都是最左侧，具有一定的规律性，所以我们只需按Alt键的同时配合鼠标选中编号，然后再按Backspace就能快速删除

法二：替换法

在方法一中，我们也看到了快捷键操作方便是方便，但还是有一定的局限性，比如1位数字和两位数的编号我们要选两次，或者导出的参考文献太长而占了两行（下图），那法一肯定就不适用了

这时候我们可以用替换来轻松搞定，这个批量换上标的方法是差不多，不过在替换为处我们什么都不填写，“空”的意思就是删除啦，是不是很快，请看演示：

5月10日更

问5：将论文转成pdf后上标又下来了？

这个问题确实非常好，主要是我们插入交叉引用的域没有锁定导致的。在转成pdf前，我们可以将全文的域进行锁定，然后上标就不能那么皮啦~~

下图是如何锁定域和解锁域的方法，希望帮到大家

5月15日更

问6：word中钉子户空白页怎么删除？

一般钉子户空白页常见的有下面三种情形

1. 换行符自占一页
2. 分节符自占一页
3. 表格撑出来一页

我在另一个问题中做了详细的回答，大家可以戳下方看看

5月31日更

问7：要答辩了，可以准备哪些常见问题？

一转眼5月马上就要结束了，离毕业也越来越近了，自己在前几天刚刚参加了学校的预答辩。也有朋友问我关于答辩的一些问题，我在这里汇总了一些关于答辩老师常提问的11个问题，并且给出一些分析和作答技巧，推荐大家收藏。

可能有gif图加载不出来的情况，建议换个网，或者问我也行。

连更了几天，本来功重重号的图是在结尾最底部的~~~~算了算了，不强求，有需要福利干货和各种神器工具的可以看看，hhh

不过偷偷收藏不点赞就有点不够意思啦。还看，是你吗！！！ 欢迎交流哦

一般可以使用尾注标记（在word中打开，不选择wps）

1.首先在知网查找引用，复制粘贴

例如（仅展示标注方法，内容无关）

2.在文章中选定位置，定好光标

（引用-插入尾注）

如上，把知网上的引用格式粘贴过来，可以把前面的序号删除掉，前面的不是[1]，先不管，待会调整。

如上，依次类推。

3.调整格式

选择右下角箭头，调整变成阿拉伯数字。

选择视图-草稿视图-引用-显示备注-左下角-尾注分隔符，改成参考文献，可以调整位置，字体字号。

但是，用wps再次打开，会发现没有改变。

因此也可以在wps里面选择引用-点击脚注尾注分割线，取消使用，手动输入参考文献四个字

以上。

任何一篇论文的工作，都是建立在别人工作的基础上，因此需要恰当引用别人的工作。恰当引用参考文献有5个方面的作用【1】：为了证明你的研究考虑过别人的研究、引导读者了解更多的信息、为成为一名细心的研究人员建立信誉、展现职业级别的诚实和礼貌、为了避免被视为剽窃。

1 文献列表与交叉引用的基本格式

出版物的参考文献列表的格式一般采用顺序编码制或作者出版年制。学位论文一般允许任选其中的一种。对于顺序编码制， 参考文献列表中的文献按正文引用文献的前后顺序排序（如图1所示）。在参考文献列表中需要按顺序给出各论文的编号。

图1 顺序编码制举例【2】

对于作者出版年制：不管引用顺序如何，在参考文献列表中，按作者姓名的字母顺序排序，作者相同时按出版年排序（如图2所示）。学位论文的参考文献列表需要遵循国标，如果采用作者出版年制，那么在参考文献列表中，先按文种排序(先排中文文献、接着排日文、西文、俄文和其它文种)，接着按作者出版年制排序。

图2 作者出版年制举例【3】

如果采用顺序编码制，那么在正文引用时引用编码。如果采用作者出版年制，那么引用作者和出版年。引用（cite）参考文献主要有两种基本的句型。下面的举例中，虚拟引用图1和图2中的第1篇参考文献。

1) 以作者为主体的句型（突出作者）。在引用文献的句子中，提到作者。例如，“Dowell,Edwards和Straganac介绍了气动弹性研究的发展历史[1]"（顺序编码制），“Azevedo和Liu (1989)给出了预测冲击波形态的解析方法”（作者+出版年制）。

2) 以事实或主意为主体的句型（突出事实或主意）。在引用句子中，介绍事实，在句子末尾给出交叉引用。例如，“气动弹性研究具有悠久的历史[1]"（顺序编码制），“冲击波的形态预测可以采用解析方法(Azevedo & Liu ，1989)”（作者+出版年制）。

如果需要直接复制文献的一段话，那么需要采用引述（quotation），哪怕是翻译过来的。引述有格式要求。

如果被引述的话比较短，则将这段话加引号，并在末尾添加引用，引用时还需要指出这段话在原文所处的页码或页码范围，如“(Allen 2000, p.21)”或"【4，p.21】”，这里p.21是指被引述的句子在被引用的文献的第21页 (页码范围标注的具体格式有何要求，应参阅相关期刊投稿的指南，对于学位论文则请参考国标要求【5】）。

如果被引述的一段话超过4行，则需要将这段话单独写成一个段落，并且采用两端缩进或选用不同字体的方式与其它文字进行区别【4】。

2 论文各部分的文献引用

在标题中引用文献的情况极少出现，往往是对一篇文章改错或纠错时在标题中直接引用（原文标题甚至作者）。

在摘要中引用的文章一般属于重要的文章。然而，摘要是可以独立阅读的文本，因此不能采用编码引用。以引用某期刊论文为例，可以采用“（作者，出版物简写，卷，年，起始页）”的格式来引用某文献（如图3所示）。

图3 摘要引用示例【6】

大量的文献引用通常出现在引言中，通过引用参考文献来实现如下目的：

1. 说明你问题的来源是什么，问题为何重要；
2. 指出你面对的问题已经有了哪些工作，还有哪些空白；
3. 指出你将采用前人的哪些方法或结果；
4. 交代你的工作将推进、补充或纠正之前的哪些工作。

引用中的文献介绍需要遵循如下原则：

1. 突出原创文献，尤其是最早的工作；
2. 突出里程碑工作，即那些在各年代推动研究取得重大进展的工作；
3. 突出有最新进展的文献，即最近几年的文献；
4. 突出你要具体要用到的文献，这些文献给出了你将要用到的方法、结果和结论等；
5. 对于极其重要的贡献，建议指明作者。

论文的其它部分也需要引用文献。例如，在介绍方法时，需要引用文献来说明方法的来源。即便你给出了自己的方法，也适当引用别人的方法，对比说明你的方法有何优势，或者引用别人的工作以检验你的方法的合理性。

另外，对于结果的介绍，也需要引用文献来说明你得到了什么新的或者不一样的结果。在讨论结果时，需要引用文献来说明你思考问题的方式合理。

最后，在介绍结论时，可以对比文献指出你有什么重要贡献等。

对于综述论文，则需要看综述论文的目的来安排文献引用。关于这方面的要求阅读相关期刊的指南。

对于学位论文，引言中的研究现状也属于文献综述。需要满足如下要求：

A. 研究现状分析强调的内容：强调以往研究历史、强调里程碑进展、强调原始贡献、强调论文中要用到的前人工作的介绍。对于重点文献的重要工作的引用，需要指出作者的姓名、具体工作的年代和具体观点。

B. 研究现状的构成：研究历史可以用一个子节介绍，几类问题（可以按研究方法、研究结果和研究结论分类，也可以按主题分类）的研究状态各对应一个子节，最后用一个子节对研究现状进行小结。

C. 研究现状小结要点：包含重要研究结果和结论，遗留的主要问题以及解决这些问题的必要性，用到的重要方法、结果和结论。

D. 对要用到的前人工作的详细介绍：如果要用到前人的一个具体方法、具体结果或具体结论，那么详细介绍应放到论文的其余部分需要用到的地方。

3 如何满足引用规范

使用别的的工作时需要满足学术规范，避免学术不端和学术不当。为了满足学术规范，可以参考莱恩社区学院（Lane Community College）的图书馆提供的自查流程图【1】。该流程图可以分解为如下七个方面：

1. 如果使用了别人的工作，那么一定要引用，否则就算抄袭。
2. 如果使用了自己的一项之前的工作，那么也需要引用自己的工作，否则算自我抄袭。
3. 如果逐字使用了别人的一句话或者一段话，那么需要采用引述的方式引用，否则即使引用了也算抄袭。
4. 如果将别人的一段话用自己的语言重新组织，那么至少需要用常规方法引用，否则算剽窃。
5. 如果使用了别人的图像、流程图或其它形式的非文字形式的作品，也需要引用，否则算抄袭。
6. 即使你没有上述抄袭现象，也需要将引用的别人的信息与自己的写作与分析相结合，而不能只复制别人的信息。
7. 所有被引用的参考文献必须出现在论文末尾的参考文献列表之中。

文献的引用有一些其它要求，这里列举其中的七个要求：

1. 注意引文数目：引文数目太多时，可以通过引用综述性论文或者引用含有文献综述的论文来减少参考文献数目，一些常识和通用知识（如水的沸点是100摄氏度）可以不引用。
2. 区别文献的新旧：不能有太多的陈旧文献，除非陈旧文献是开创性文献、重要节点文献或者你使用了其结果的文献。
3. 权衡自引与他引：不能过多引用自己的文献，在一般情况下，不要只引用一组学者的文献。
4. 以引用原始文献为主：尽可能引用一手文献（原始文献），即引用谁的工作时就引用谁的文献。如果找不到一手文献而需要引用二手文献时，需要采用“见文献(二手文献的编码或作者出版年)”的方式引用。
5. 引用那些自己读过的文献：引用的文献必须自己亲自阅读过。
6. 尊重文献本意：指出文献的主意或观点时，不能曲解原文的意思。
7. 别漏掉交往中得到的信息：如果使用了他人的尚未公开发表的研究结果，也需要以适当方式引用。

文章转自公众号：漫漫学术路

源自于：学位与写作

侵权删

这个问题我来回答一下哈，引用文献其实是可以用文献管理软件来很方便的批量引用的。

首先要搜索相关文献，中文一般用知网搜索，英文推荐用微软学术搜索引擎搜索，网址是 https://academic.microsoft.com/。搜到相关文献后下载文献的引用文件，点击“导出”->“引用”或”export citation”可以下载引用文件。

引用文件下载后用就可以用文献管理软件来打开然后插入word 里了。endnote 这个文献管理软件用的比较多，但是这个軟件只能插入文献，没有阅读功能，一般文献我还是会先下载阅读然后再引用，要不容易瞎引是不，所以觉得endnote 有点不方便，我要分别下载文献pdf 文件和引用文献，阅读后再用endnote 引用。

我推荐一款很好用的文献阅读管理软件IvySci，就没有这个问题了，下载地址是 https://www.ivysci.com,文件下载后即可导入阅读，阅读后如果觉得适合引用到自己论文里就可以用IvyCite插件来直接引用（wps最新版和13版word及之后版本可用）。

插件下载后，你阅读过的文献都会出现在右边，需要引用哪个文献直接勾选引用就可以了，无需再下载引用文件。并且引用可更改格式，选好一种格式后所有引用格式都会跟着一起更改。引用效果就是下面这样：

希望可以帮到你。

我们在使用Word编辑论文的时候，要是手动输入参考文献的引用编号的话，如果某处需要修改便会产生牵一发而动全身的效果，就会导致修改起来十分麻烦，而参考文献的交叉引用则可以很好的解决这个问题。实现过程如下：

交叉引用步骤：将光标放置在待插入文献编号的位置，点击引用-交叉引用。

引用类型选择为编号项，引用内容选择为段落编号，之后选择引用的编号项，点击插入。

将插入的编号项选中，然后设置为上标。

陆续按照相同的流程做好后续正文其他位置处的交叉引用。

在文章格式调整的后期，如果参考文献的编号顺序有调整，则需对正文中的交叉引用进行进一步的维护：

1.选中正文含交叉引用项的段落（嫌麻烦也可以按 Ctrl+A 全选，但要注意可能会把其他的域，比如目录也更新了）。

2.点击更新域（或按F9），交叉引用编号项会自动随参考文献的编号顺序而调整。

如果是本科论文，或标注比较少的，自己手动就行，如果是硕博论文，综述参考文献多的用文献管理软件吧。这类软件很多。除了著名的endnote外，也可试试zotero。我专栏有些教程。

最便捷的方法就是用文献管理软件（诸如EndNote、NoteExpress、NoteFirst等）自动生成啊。手动标注先不说工作量有多大，单是在后期修改，需要更改文献标注序号就非常麻烦！而专业的文献管理软件不仅可以自动更改序号，同时还可以快速的按照指定的参考文献展示方式进行调整。

具体看学校的要求，一般来说都会发论文格式要求的，按照格式要求进行就好了，反正都是比较简单的！

修改回答:已知网二次查重，论文编号全手打，英文半角，引用符号也全手打，再弄成上标，查重无格式错误

看具体学校要求，我的文献编号是自动编号生成，引用是之后回到文中交叉引用的，结果知网查出说我全部参考文献编号缺失，现在我得弄手动打上去的，引用也得换成手动打的，因为自动编号的格式错误……

可以用endnote软件。

他还有word相应的插件，在你写文章的时候，需要引用的地方直接在文中选择插入，就会在引用的位置打出编号，而且在参考文献的位置写出你参考文章的信息。

特别舒服的是，参考文献的格式是自动，而且标号也是自动的。

先放干货

我用的是word 2010，依次操作

开始→段落→自定义编码库[1]型→编码好参考文献

引用→交叉引用→选择要引用的文献，确定→ctrl shift +三键改为上标

分割线————

前几天要改论文现学的tips，我用查重软件查重时，这样引用不会标红，但会有一定的他引率，注意在引用时要在句号之前，我有一条引文不知是不是引在分号后就查重出未引用。如有错误，欢迎指正。

1解决方案

在“引用”选项卡，插入尾注。

2操作方法

插入尾注

如图 13‑63所示，将光标置于需要插入脚注位置→单击“引用”选项卡→“脚注”组→“插入尾注”按钮，插入尾注→输入尾注内容。

图13‑63插入尾注

3知识扩展

删除脚注/尾注

如图 13‑64所示，将光标置于插入脚注/尾注的正文中→按<Backspace>键两次，脚注/尾注中相应内容也会随之删除。

图13‑64删除脚注/尾注

快速转换脚注与尾注

有时，需要将脚注变成尾注，显示到文档的最后面，该如何设置呢？

如图 13‑65所示，单击“引用”选项卡→脚注对话框启动按钮，打开“脚注和尾注”对话框→单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框→选择“脚注全部转换尾注”→单击“确定”按钮，关闭对话框。

图13‑65脚注与尾注快速转换

改变脚注/尾注的位置

脚注可以选择放置于页面底端或者文字下方，尾注可以选择放置于文档结尾或节的结尾，如何改变脚注或尾注的位置呢？

如图 13‑66所示，单击“引用”选项卡→脚注对话框启动按钮，打开“脚注和尾注”对话框→选择“脚注”→单击“脚注”后下拉菜单，选择“文字下方”→单击“应用”，将设置应用到文档中。